- スプレッドシート・データベースなどのソフトウェアは，基本的に独自フォーマットのデータを読み込んだり書き込んだりする．
- ただし，ほとんどのソフトウェアは様々なフォーマットのデータの読み込みや書き込みをサポートしている．
- SYLK形式，DIF形式，テキスト形式等
- テキスト形式の場合にはデータとデータとを区切るための規則が必要となる．
- 記号でデータを区切る場合
- 一般にはタブを用いる．
- コンマなどを用いることもあるが，まれにデータの中にコンマが含まれることもあるため，好ましくない．
- それぞれのデータの長さをあらかじめ決めておく場合
- 何桁目から何桁までは何のデータという規則
- 桁の長さが重要なので，それをはみ出さないよう設計しなければならない．
- 記号でデータを区切る場合
Excelにテキストデータを取り込む
- ［ファイル］：［開く］メニューを選択する
- ファイルの種類をテキストファイルに変更（下図参照）
- 「カンマやタブ等の区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択（下図参照）
- 区切り文字としてタブを選択し，完了ボタンを押すと，エクセルにデータが取り込まれる
